Ciclo de vida das políticas

De acordo com o DMBoK (DAMA, 2009), as políticas de dados são diretrizes que codificam os princípios e gerenciam as regras fundamentais que regem a criação, aquisição, integridade, segurança, qualidade e uso de dados e informações. As políticas de dados são globais e descrevem o que fazer e o que não fazer em relação a governança de dados, enquanto os padrões e procedimentos descrevem como agir. As políticas variam amplamente entre organizações, e devem ser breves e diretas. Além disso, devem ser comunicadas de forma clara, monitoradas e periodicamente reavaliadas.

Todas as políticas devem ser desenvolvidas, emitidas e mantidas de acordo com uma abordagem bem clara para redigir, aprovar, revisar, retirar e promulgar políticas. O objetivo é fornecer um processo padronizado e uniforme para o desenvolvimento, emissão e manutenção de todas as políticas de governança de dados para garantir consistência, conformidade com a lei, comunicação com os servidores e funcionários da Prefeitura e atualização efetiva.

Ainda, é importante salientar a importância desta Wiki em promover a ampla divulgação das políticas, e que, por serem documentos dinâmicos e em evolução, tais políticas estão sujeitas a alterações a qualquer momento, com ou sem aviso prévio. As alterações devem ser direcionadas pelas Autoridades de Dados, que devem identificar todas as questões que podem desencadear uma revisão da política ou o desenvolvimento de uma nova política. Os gatilhos podem incluir:

1		A data de revisão da política
2		Lacunas nas políticas que podem surgir através de consulta com partes interessadas, ou mudanças no ambiente dentro ou fora da Prefeitura
3		Mudança legislativa
4		Melhoria de processos e procedimentos

As políticas se aplicam a todos os funcionários e servidores da Prefeitura, e em alguns casos aos subcontratados, fornecedores, consultores, voluntários e agências governamentais que fornecem serviços para a Prefeitura do Recife. Em particular, é preciso destacar que nenhum servidor, departamento, secretaria, ou grupo “possui” dados institucionais da Prefeitura do Recife, mesmo que unidades específicas tenham alguma responsabilidade por determinados dados.