Ciclo de vida das políticas
De acordo com o DMBoK (DAMA, 2009), as políticas de dados são diretrizes que codificam os princípios e gerenciam as regras fundamentais que regem a criação, aquisição, integridade, segurança, qualidade e uso de dados e informações. As políticas de dados são globais e descrevem o que fazer e o que não fazer em relação a governança de dados, enquanto os padrões e procedimentos descrevem como agir. As políticas variam amplamente entre organizações, e devem ser breves e diretas. Além disso, devem ser comunicadas de forma clara, monitoradas e periodicamente reavaliadas.
Todas as políticas devem ser desenvolvidas, emitidas e mantidas de acordo com uma abordagem bem clara para redigir, aprovar, revisar, retirar e promulgar políticas. O objetivo é fornecer um processo padronizado e uniforme para o desenvolvimento, emissão e manutenção de todas as políticas de governança de dados para garantir consistência, conformidade com a lei, comunicação com os servidores e funcionários da Prefeitura e atualização efetiva.
Ainda, é importante salientar a importância desta Wiki em promover a ampla divulgação das políticas, e que, por serem documentos dinâmicos e em evolução, tais políticas estão sujeitas a alterações a qualquer momento, com ou sem aviso prévio. As alterações devem ser direcionadas pelas Autoridades de Dados, que devem identificar todas as questões que podem desencadear uma revisão da política ou o desenvolvimento de uma nova política. Os gatilhos podem incluir:
| 1 | A data de revisão da política | |
| 2 | Lacunas nas políticas que podem surgir através de consulta com partes interessadas, ou mudanças no ambiente dentro ou fora da Prefeitura | |
| 3 | Mudança legislativa | |
| 4 | Melhoria de processos e procedimentos |
As políticas se aplicam a todos os funcionários e servidores da Prefeitura, e em alguns casos aos subcontratados, fornecedores, consultores, voluntários e agências governamentais que fornecem serviços para a Prefeitura do Recife. Em particular, é preciso destacar que nenhum servidor, departamento, secretaria, ou grupo “possui” dados institucionais da Prefeitura do Recife, mesmo que unidades específicas tenham alguma responsabilidade por determinados dados. Podemos destacar as principais responsabilidades sobre as políticas nos quadros abaixo:
