Conceitos de Governanca de Dados

O objetivo aqui não esgotar a discussão sobre o tema, mas apresentar suscintamente as motivações do Programa de Governança de Dados da Prefeitura do Recife.

Fonte: Dama (2012)

Definições

Segundo o DAMA em seu Data Management Body of Knowledge (DMBOK), Governança de Dados é o "exercício de autoridade, controle, planejamento, monitoramento, disponibilidade, segurança e execução dos ativos de dados e seu respectivo consumo". Ou seja, é uma estrutura com o propósito de coordenar, orientar e definir regras para a criação, coleta e uso dos dados, visando proteger a propriedade intelectual da Organização e garantir a segurança no armazenamento, monitoramento e geração de dados no ambiente corporativo.

A Governança de Dados controla e coordena os esforços de gestão do volume de dados gerados dentro da Organização e dados externos coletados e utilizados pela Organização. Ela envolve em seu escopo as políticas da Organização (sejam elas de segurança, tratamento de dados, etc.), os processos internos, os recursos humanos e digitais e o uso de tecnologias relacionadas à segurança e gerenciamento.

Segundo o portal da IBM,  a governança de dados é "(...) essencial para a estratégia geral de uma organização para a gerenciamento de dados e como parte de uma prática completa de DataOps.". Em outras palavras, ela ajuda a saber quais dados você tem, onde esses dados estão e como podem ser usados.

Benefícios Esperados

Cidadãos esperam que seus governos sejam abertos, transparentes e responsáveis. Também, é esperado que governos entreguem resultados reais e significativos de maneira justa, eficiente e responsável.

Existem muitos exemplos internacionais que demonstram o impacto positivo do uso de dados para apoiar a formulação de políticas públicas e o planejamento urbano, bem como para permitir uma maior prestação de contas e transparência do administração pública. Contudo, de forma a criar uma cultura permanente e sustentável de uso de dados em governos, é necessário habilitar o ambiente político, regulatório, organizacional e técnico adequado para controlar, gerenciar, compartilhar, proteger e extrair valor dos dados.

Diante deste contexto, a Governança de Dados é imprescindível para governos que pretendem se tornar mais orientados a dados Uma boa governança pode ajudar a extrair valor dos ativos de dados, por meio de um maior acesso, compartilhamento e integração de dados no nível organizacional, além de aumentar a eficiência e a responsabilidade geral. Um programa de Governança de Dados define uma narrativa única para gestão apropriada de dados, abrindo caminho para uma abordagem integrada para o uso aprimorado de dados. A Governança de Dados resultará em benefícios no uso estratégico e operacional dos dados. Tais benefícios incluem:

Melhor tomada de decisão: Dados bem administrados são mais "detectáveis", facilitando a localização de informações úteis para tomada de decisão. Isso também significa que as decisões serão baseadas em dados corretos, garantindo maior precisão e confiança.

Eficiência operacional: os dados também permitem um melhor acompanhamento do funcionamento de um governo. Dados não só podem dar transparência as decisões tomadas, como também permitem uma maior prestação de contas das mesmas.

Compreensão aprimorada de dados: a Governança de Dados consiste em entender quais são seus dados e onde são armazenados. Quando bem implementada, a Governança de Dados fornece uma visão abrangente de todos os ativos de dados. Também fornece maior controle, ao atribuir papéis e responsabilidades claras específicos para o pessoal envolvido no ciclo de vida de um dado.

Maior qualidade dos dados: programas eficazes de Governança de Dados também se beneficiam da melhoria da qualidade dos dados ao definir políticas, padrões e processos institucionais de controle e aprimoramento da qualidade de dados.

Conformidade regulamentar: a Governança de Dados tem como um de seus princípios o cumprimento de normas e legislações. Isso é realizado através da instituição de políticas e processos.